O panorama dos eventos corporativos está passando por uma revolução silenciosa, mas impactante. Ou seja, os dias nas salas de reunião tradicionais e apresentações monótonas dentro das empresas estão ficando para trás. No lugar deles, surgem experiências imersivas, sustentáveis e tecnologicamente avançadas, que redefinem a forma como as organizações interagem e se conectam com seus públicos. 

Sabemos que não é novidade para os gestores responsáveis pelos eventos internos de suas empresas que estar atualizado com as últimas tendências e inovações é mais que necessário, é fundamental. Por isso, seja na hora de encontrar espaços adequados para esses encontros ou de organizá-los, acompanhar essas mudanças não é apenas uma vantagem competitiva — é essencial.

Portanto, se você quer se destacar no mercado para atrair e reter talentos ou aumentar a eficácia e melhorar a experiência nos encontros de sua empresa, conhecer e implementar essas tendências pode ser o diferencial que você estava buscando.

Vamos mergulhar nas últimas inovações que estão definindo os espaços dos eventos corporativos e descobrir como você pode aplicá-las para elevar o nível dos seus.

Eventos corporativos com experiências personalizadas

1. Espacialidade e flexibilidade

Nos dias de hoje, os eventos não são mais um encaixe único para todos. Por isso, a flexibilidade do espaço é essencial para atender a diversos formatos de eventos, desde workshops interativos até conferências de grande escala.

Layouts modulares: Escolha locais que oferecem a possibilidade de reconfiguração dos espaços para se adaptarem às necessidades específicas no decorrer do evento. Aliás, essa flexibilidade garante que, independente de qual seja o formato do evento, ele ocorrerá dentro do esperado pelos organizadores.

Decoração temática: Opte por locais que permitam personalizar a decoração, alinhando-a com a marca e a mensagem do evento. Embora existam algumas limitações, qualquer toque de identificação com a empresa ajuda a familiarizar os participantes.

Atividades sob medida para eventos corporativos: Busque locais que ofereçam pacotes personalizados, como sessões de team building ou degustações gastronômicas.

2. Tecnologia sob demanda

A tecnologia está no centro dos eventos modernos. Isto porque, os espaços que oferecem infraestrutura tecnológica avançada podem transformar um evento comum em uma experiência memorável.

Streaming ao vivo e realidade virtual: Locais com suporte para transmissão ao vivo e realidade virtual possibilitam maior alcance e envolvimento. Contudo, é importante entender se o público do evento se encaixa bem à essas tecnologias.

Gamificação: Incorporar elementos de gamificação pode aumentar o engajamento e tornar os eventos mais interativos e dinâmicos. Além disso, é muito provável que os conteúdos passados durante o acontecimento sejam mais bem absorvidos

Sustentabilidade em Foco no eventos corporativos

1. Materiais e Logística Verde

A sustentabilidade é uma prioridade crescente nos eventos corporativos. Por isso, os espaços que adotam práticas ecologicamente corretas estão na vanguarda da inovação.

Materiais ecológicos: Prefira locais que utilizem materiais reciclados e biodegradáveis. Isto porque, além de ajudar o planeta, esses locais servem como um meio de educação “forçada” para os participantes.

Fornecedores locais e energia renovável: Escolha locais que minimizem a pegada de carbono ao trabalhar com fornecedores locais e utilizar energia renovável.

Opções gastronômicas sustentáveis: Menus com ingredientes sazonais e opções vegetarianas ou veganas são cada vez mais demandados.

2. Compensação de Carbono

Espaços que oferecem opções para compensação de carbono, como plantio de árvores ou apoio a projetos ambientais, atraem empresas comprometidas com a responsabilidade ambiental.

Eventos híbridos e virtuais

1. Infraestrutura e suporte técnico

Com a crescente popularidade dos eventos híbridos, a infraestrutura robusta é indispensável. Ou seja, é sempre importante priorizar a qualidade da rede de comunicação dos espaços que serão utilizados para os eventos corporativos.

Conectividade robusta e equipamentos A/V: Invista em locais com internet confiável,  diversidade de equipamentos audiovisuais e uma equipe disponível em tempo integral para soluções de configuração e compatibilidade. No entanto, é importante avaliar se o que é oferecido não é mais do que o suficiente para a realização do evento.

Estúdios profissionais: A presença de estúdios dedicados para eventos virtuais, com cenários personalizáveis e iluminação adequada, por exemplo, é um grande diferencial.

2. Plataformas interativas

A interação entre participantes presenciais e virtuais é crucial. Utilize plataformas que facilitem essa interação, como chats, enquetes e sessões de perguntas e respostas, por exemplo.

Engajamento e Networking são oxigênio para eventos corporativos

1. Áreas de networking

Espaços dedicados ao networking, confortáveis e convidativos, são essenciais para facilitar conexões entre os participantes. Como por exemplo:

Aplicativos para eventos corporativos: Ferramentas digitais que facilitam o networking, permitindo a criação de perfis e o agendamento de reuniões, são muito valorizadas.

Atividades interativas: Jogos, workshops e dinâmicas de grupo incentivam a interação e criam uma atmosfera envolvente.

2. Gamificação

A gamificação não é apenas uma moda passageira. Isto porque, ela aumenta o engajamento e torna os eventos mais divertidos, premiando os participantes que atingem determinados objetivos.

Conteúdo de alta qualidade

1. Curadoria de palestrantes e formatos dinâmicos

Para capturar a atenção do público, é crucial ter palestrantes renomados e utilizar formatos variados de apresentação. Portanto, é importante que os eventos contem com:

Palestras e painéis: Equilibre diferentes formatos, como palestras e painéis, pois são pontos necessários para manter o interesse do público.

Eventos corporativos com conteúdos interativos: Incorporar quizzes, enquetes e sessões de perguntas e respostas nas apresentações aumenta a interatividade. Além disso, é importante disponibilizar esses arquivos online para os participantes.

2. Streaming e acesso remoto

Ofereça opções de streaming ao vivo para que participantes que não possam estar presentes fisicamente ainda possam acompanhar o evento.

Realizar os eventos corporativos em espaços especializados

Optar por um espaço especializado para eventos oferece diversas vantagens. Isto porque, esses locais já vêm equipados com a infraestrutura e os recursos necessários para maximizar a eficácia do evento, além de oferecer suporte técnico e serviços personalizados. 

Aqui estão algumas razões para considerar o aluguel de um espaço preparado para eventos:

Infraestrutura Completa para eventos corporativos: Salas de eventos com equipamentos audiovisuais modernos e internet de alta velocidade.

Suporte Técnico: Equipes especializadas que podem gerenciar todas as necessidades tecnológicas e operacionais do evento.

Personalização e Flexibilidade: Capacidade de adaptar o espaço e os serviços para atender às necessidades específicas do evento.

Leia também: O que deve ser considerado antes de reservar um Hotel para Eventos Corporativos?

Em suma, manter-se atualizado com as últimas tendências em eventos corporativos é fundamental para qualquer gestor responsável pelos encontros e reuniões de sua empresa. 

Além disso, com a evolução das expectativas e tecnologias, os eventos futuros estarão mais focados em personalização, sustentabilidade e interatividade. Ou seja, alugar um espaço especializado pode simplificar o processo e garantir o sucesso do seu evento.

Lembre-se, a chave para um evento corporativo bem-sucedido é a combinação de inovação, sustentabilidade, engajamento e um espaço adequado para que tudo flua perfeitamente. Esteja preparado para adaptar-se às novas tendências e necessidades do seu público-alvo.

Esperamos que este post tenha sido útil para entender as principais tendências em eventos corporativos e as vantagens de optar por espaços especializados. Se você está planejando o próximo evento da sua empresa, considere essas tendências e explore as opções que melhor atendem às suas necessidades.

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